سلام! به عنوان یک تامین کننده حمل و نقل دریایی، اغلب از من می پرسند "چه اطلاعاتی می توانم از ردیابی محموله های دریایی بگیرم؟" خوب، یک فنجان قهوه بردارید، و بیایید درست در آن شیرجه بزنیم.
1. به روز رسانی مکان
یکی از واضح ترین اطلاعاتی که می توانید از ردیابی حمل و نقل دریافت کنید این استجایی که محموله شما در حال حاضر است. این مانند داشتن یک GPS برای کالاهای خود در دریاهای آزاد است. شما به راحتی می توانید ببینید که آیا محموله شما از بندر مبدا خارج شده است، در کدام بنادر میانی توقف کرده است و چقدر از بندر مقصد فاصله دارد.
فرض کنید شما در حال ارسال برخی لوازم الکترونیکی پیشرفته از آسیا به اروپا هستید. با ردیابی، می توانید هر چند ساعت یک بار (اگر واقعاً عصبانی هستید) بررسی کنید که آیا کانتینر شما از اقیانوس هند عبور کرده و از کانال سوئز عبور کرده است یا خیر. این داده‌های موقعیت مکانی بلادرنگ برای برنامه‌ریزی مراحل بعدی زنجیره تامین شما بسیار مهم است. اگر کالاهای شما در بندری با تاخیر مواجه شد، می‌توانید سریعاً به مشتریان خود اطلاع دهید یا ترتیبات جایگزین را شروع کنید.
2. ETA (زمان تخمینی ورود)
یکی دیگر از اطلاعات مهم ETA است. بر اساس مکان فعلی و سرعت معمول کشتی، سیستم ردیابی زمان تخمینی رسیدن محموله شما به مقصد را به شما می دهد. این طلا برای مشاغل است.
تصور کنید یک فروشگاه لباس دارید و مجموعه جدیدی از مانتوهای زمستانی را از یک تامین کننده در خارج از کشور سفارش داده اید. دانستن ETA به شما کمک می کند نمایش های فروشگاه، کمپین های بازاریابی و حتی برنامه های کارکنان خود را برنامه ریزی کنید. اگر کت ها هنوز نرسیده اند، نمی توانید "فروش مانتو زمستانی" داشته باشید!
با این حال، مهم است که به یاد داشته باشید که ETA فقط یک تخمین است. شرایط آب و هوایی، ازدحام بندر و مشکلات مکانیکی کشتی همگی می توانند باعث تاخیر شوند. اما حتی با وجود این عدم قطعیت‌ها، ETA به شما چهره‌ای را می‌دهد تا با آن کار کنید.
3. وضعیت حمل و نقل
وضعیت حمل و نقل به شما می گوید که در مراحل مختلف حمل و نقل شما چه اتفاقی می افتد. این می تواند مواردی مانند "بارگیری در کشتی"، "در حال حمل و نقل"، "در بندر تماس" یا "تخلیه در مقصد" باشد.
به عنوان مثال، اگر وضعیت "در بندر تماس" را نشان دهد، می توانید بفهمید که چرا کشتی در آنجا متوقف شده است. شاید فقط سوخت‌گیری، حمل بار بیشتر یا انجام تعمیرات جزئی باشد. اگر روی آن نوشته شده است «تخلیه در مقصد»، می‌دانید که زمان آن فرا رسیده است که فرآیند ترخیص کالا از گمرک را شروع کنید و ترتیب حمل‌ونقل داخلی را بدهید تا کالا به انبار یا فروشگاه شما برسد.
4. جزئیات کشتی
ردیابی حمل و نقل همچنین اطلاعاتی در مورد کشتی حامل محموله شما ارائه می دهد. شما می توانید نام کشتی، شماره IMO آن (که مانند یک شناسه منحصر به فرد برای کشتی ها است) و مشخصات آن مانند اندازه و ظرفیت آن را بدانید. این به شما کمک می کند تا محیطی را که کالاهایتان در طول حمل و نقل در آن قرار دارند، درک کنید.
یک کشتی بزرگتر ممکن است در دریاهای مواج پایدارتر باشد، اما همچنین می تواند به معنای رقابت بیشتر برای خدمات حمل و نقل بندر باشد. دانستن جزئیات کشتی نیز می تواند در مواقع اضطراری مفید باشد. اگر گزارش خبری در مورد مشکل یک کشتی در یک منطقه خاص وجود دارد، می توانید به سرعت بررسی کنید که آیا کشتی حامل کالاهای شماست یا خیر.
5. اطلاعات مسیر
می توانید جزئیاتی در مورد مسیری که کشتی طی می کند را دریافت کنید. مسیرهای شناخته شده مختلفی در حمل و نقل دریایی وجود دارد، مانندمسیر اروپای مدیترانه دریای سیاه،مسیرهای آسیای جنوب شرقی، وآمریکای جنوبی - مسیر usc.
درک مسیر به شما کمک می کند تا چالش های احتمالی را پیش بینی کنید. به عنوان مثال، کانال سوئز یک نقطه خفقان بزرگ در جهان کشتیرانی است. اگر کالای شما از آنجا عبور می کند، باید از هرگونه اختلال احتمالی مانند انسداد یا اعتصاب آگاه باشید. مسیرهای مختلف نیز الزامات نظارتی متفاوتی دارند، بنابراین می توانید از قبل برای هرگونه مشکل گمرکی یا اسنادی آماده شوید.
6. بار و بارگذاری بار
ردیابی به شما ایده می دهد که چه زمانی محموله شما در کشتی در بندر مبدا بارگیری شده است و چه زمانی انتظار می رود در مقصد تخلیه شود. این اطلاعات برای هماهنگی با شرکای شما عالی است.
اگر یک ارائه‌دهنده تدارکات شخص ثالث دارید که مسئولیت حمل‌ونقل داخلی را بر عهده دارد، می‌توانید به او اطلاع دهید که کالا دقیقاً چه زمانی برای تحویل گرفتن در دسترس خواهد بود. به این ترتیب می توانید از تاخیرهای غیرضروری و هزینه های اضافی ذخیره سازی جلوگیری کنید.
7. وضعیت سند
علاوه بر جابجایی فیزیکی محموله شما، ردیابی حمل و نقل گاهی اوقات می تواند وضعیت اسناد حمل و نقل شما را نیز نشان دهد. این شامل مواردی مانند بارنامه، اظهارنامه های گمرکی و گواهی مبدا می شود.
مرتب بودن تمام مدارک برای یک فرآیند حمل و نقل راحت ضروری است. در صورت وجود هرگونه مشکل در اسناد، می تواند منجر به تاخیر در بندر یا حتی رد حمل و نقل شود. ردیابی وضعیت سند به شما کمک می کند تا از همه چیز مطلع باشید و هر مشکلی را به سرعت حل کنید.
چرا همه چیز مهم است
تمام این اطلاعات از ردیابی حمل و نقل برای یک زنجیره تامین موفق بسیار مهم است. به شما امکان کنترل و دید روی کالاهایتان را می دهد، به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرید و خطر اختلال را کاهش می دهد.
اگر تولید کننده هستید، می توانید برنامه های تولید خود را بر اساس زمان رسیدن مواد اولیه برنامه ریزی کنید. اگر خرده‌فروش هستید، می‌توانید مطمئن شوید که قفسه‌های شما به موقع برای فصل تعطیلات انبار می‌شوند. و اگر واردکننده یا صادرکننده هستید، به شما آرامش می‌دهد که بدانید کالاهایتان در هر لحظه دقیقاً کجا هستند.
بیایید چت کنیم
اگر در بازار خدمات حمل و نقل دریایی قابل اعتماد هستید و می خواهید از تمام این مزایای ردیابی حمل و نقل نهایت استفاده را ببرید، مایلم با شما صحبت کنم. چه در حال ارسال بسته‌های کوچک یا محموله‌های کانتینری بزرگ باشید، ما تجربه و شبکه‌ای را داریم که کالاهای شما را به بهترین نحو و به موقع به جایی که باید برسانیم. برای دریافت قیمت با ما تماس بگیرید و بیایید با هم برنامه ریزی حمل و نقل بعدی خود را شروع کنیم.
مراجع
- گزارش های صنعت کشتیرانی دریایی
- انتشارات اتاق بین المللی کشتیرانی
- انواع وایت پیپر لجستیک حمل و نقل