سلام! من به عنوان یک تأمین کننده گمرک ، من وقتی صحبت از ترخیص کالا از گمرک می شود ، سهم عادلانه ای از مسائل خود را دیده ام. یکی از رایج ترین مشکلاتی که مشاغل با آن روبرو هستند ، کالاهای گمراه شده در گمرک است. این می تواند یک سردرد واقعی باشد ، اما نگران نباشید - من اینجا هستم تا به شما کمک کنم تا در این وضعیت دشوار حرکت کنید.
درک مشکل
اول چیزها ابتدا ، بیایید در مورد آنچه کالاهای گمراه شده در واقع به معنای آن هستند صحبت کنیم. گمراهی می تواند به روش های مختلفی رخ دهد. این می تواند توضیحات نادرست محصول ، کدهای اشتباه HS (سیستم هماهنگ) ، اعلامیه های نادرست یا حتی اطلاعات نادرست در مورد منشأ کالا باشد. این اشتباهات می تواند به دلیل خطای انسانی ، عدم آگاهی در مورد مقررات گمرک یا حتی گاهی به دلیل سوء استفاده در زنجیره تأمین اتفاق بیفتد.
هنگامی که کالاهای شما در گمرک گمراه شده اند ، می تواند منجر به عواقب مختلفی شود. مقامات گمرک ممکن است حمل و نقل شما را نگه دارند ، این بدان معنی است که تأخیر در رسیدن محصولات شما به بازار است. این می تواند منجر به از دست دادن فرصت های فروش و خسارات مالی بالقوه شود. در بعضی موارد ، شما ممکن است برای عدم رعایت مقررات گمرک نیز با جریمه یا مجازات روبرو شوید.
بلافاصله چه کاری باید انجام شود
جمع آوری اطلاعات
لحظه ای که فهمیدید کالاهای شما در گمرک گمراه شده اند ، اولین قدم جمع آوری هرچه بیشتر اطلاعات است. با کارگزار گمرک یا نماینده حمل و نقل که حمل و نقل خود را انجام می دهد تماس بگیرید. آنها می توانند جزئیات مربوط به آنچه را که دقیقاً در برچسب ها اشتباه است ، به شما ارائه دهند. دریابید که کدام اطلاعات خاص نادرست است ، خواه نام محصول ، کمیت یا چیز دیگری باشد.
سوابق خود را بررسی کنید
سوابق داخلی خود را طی کنید. اطمینان حاصل کنید که مستندات دقیقی از کالاها از جمله فاکتورها ، لیست های بسته بندی و مشخصات محصول دارید. این سوابق را با آنچه به گمرک ارسال شده است مقایسه کنید. این به شما کمک می کند تا در کجا ممکن است خطا رخ داده باشد.
با تأمین کننده ارتباط برقرار کنید
اگر گمراهی به دلیل خطایی از طرف تأمین کننده شما بود ، بلافاصله به آنها دسترسی پیدا کنید. به آنها در مورد اوضاع اطلاع دهید و از آنها برای اصلاح برچسب ها کمک بخواهید. آنها ممکن است نیاز به تهیه مستندات به روز شده یا مشخص کردن جزئیات خاص در مورد محصولات داشته باشند.
اصلاح گمراهی
با کارگزار گمرک خود کار کنید
کارگزار گمرک شما بهترین متحد شما در این شرایط است. آنها به خوبی در مقررات گمرکی هستند و می توانند شما را از طریق فرآیند تصحیح گمراهی راهنمایی کنند. آنها به شما کمک می کنند تا مدارک لازم را برای ارسال مجدد به آداب و رسوم تهیه کنید. این ممکن است شامل اصلاح فرم اعلامیه گمرک با اطلاعات صحیح باشد.
شواهدی ارائه می دهد
برای حمایت از ادعای خود مبنی بر اینکه گمراهی یک اشتباه صادقانه بوده است ، هر مدرکی را که می توانید جمع کنید. این می تواند مواردی مانند نمونه محصول ، اسناد تولید اصلی یا مکاتبات با تأمین کننده باشد. ارائه این شواهد به مقامات گمرک می تواند به سرعت بخشیدن به روند ترخیص کمک کند.
شفاف بودن
صداقت بهترین سیاست هنگام برخورد با آداب و رسوم است. در مورد گمراهی مقدم باشید و توضیح دهید که چگونه این اتفاق افتاده است. اگر آنها معتقدند این خطا غیر عمدی بوده است ، مقامات گمرکی بیشتر محتاط هستند.
جلوگیری از گمراهی آینده
آموزش و آموزش
برای کارکنان خود درگیر در فرآیند حمل و نقل و گمرک ، در آموزش سرمایه گذاری کنید. اطمینان حاصل کنید که آنها اهمیت برچسب زدن دقیق را درک می کنند و با مقررات مربوط به گمرک آشنا هستند. همچنین می توانید منابعی را برای آنها فراهم کنید تا در مورد هرگونه تغییر در قوانین به روز شوند.
استفاده از فناوری
بسیاری از راه حل های نرم افزاری در دسترس است که می تواند به شما در مدیریت دقیق تر اسناد حمل و نقل و رسم خود کمک کند. این ابزارها می توانند به طور خودکار کدهای HS صحیح را تولید کنند و اطمینان حاصل کنند که تمام اطلاعات موجود در برچسب های شما سازگار و به تاریخ است.
کنترل کیفیت
یک فرآیند کنترل کیفیت را برای برچسب های حمل و نقل خود پیاده سازی کنید. قبل از ارسال هر کالای ، کسی را به دو برابر کنید - برچسب ها را برای صحت بررسی کنید. این مرحله ساده می تواند از سردردهای زیادی در جاده جلوگیری کند.
منابع اضافی
اگر به دنبال پشتیبانی بیشتر در برخورد با آداب و رسوم و مسائل مرتبط هستید ، ما منابع بسیار خوبی برای شما داریم. شما می توانید ما را بررسی کنیدبیمهصفحه برای یادگیری در مورد چگونگی محافظت از کالاهای خود در هنگام ترانزیت. مارزروصفحه می تواند به شما در ساده سازی روند حمل و نقل کمک کند و اطمینان حاصل کنید که همه چیز به درستی ترتیب داده شده است. و البته ، برای همه موارد مربوط به آداب و رسوم ، به ما مراجعه کنیدعودصفحه
پایان
برخورد با کالاهای گمراه کننده در گمرک می تواند یک تجربه استرس زا باشد ، اما با دنبال کردن این مراحل ، می توانید تأثیر را به حداقل برسانید و دوباره کالاهای خود را حرکت دهید. به یاد داشته باشید ، پیشگیری مهم است ، بنابراین برای اطمینان از برچسب زدن دقیق در آینده اقدامات پیشگیرانه انجام دهید. اگر سؤالی دارید یا به کمک بیشتری نیاز دارید ، در دستیابی به آن دریغ نکنید. ما در اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم تا در دنیای پیچیده گمرک حرکت کنید و عملیات تجاری خود را تا حد امکان صاف کنید. این که آیا شما یک تجارت کوچک تازه کار خود را شروع کرده اید یا یک شرکت بزرگ ، ما تخصص و منابع لازم برای حمایت از شما را داریم. بنابراین ، اگر شما علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی کمک به نیازهای گمرکی شما هستید ، بیایید مکالمه را شروع کنیم و ببینیم که چگونه می توانیم با هم کار کنیم تا زنجیره تأمین شما را بهینه کنیم.
منابع
- اتاق بازرگانی بین المللی (ICC). "مقررات و مقررات گمرکی."
- سازمان گمرک جهانی (WCO). "سیستم هماهنگ: یک استاندارد طبقه بندی جهانی."
- کمیسیون تجارت فدرال (FTC). "برچسب زدن و راهنماهای تبلیغاتی."